Zgodnie z zapisami kodeksu pracy kwestia zapewnienia odzieży roboczej leży – z nielicznymi wyjątkami – przede wszystkim w gestii pracodawcy. W szczególności dotyczy to tych stanowisk, w których ubranie pracowników narażone jest na zabrudzenie i uszkodzenie. Podobnie mają się sprawy w przypadku, kiedy specyfika zakładu stwarza konkretne wymagania sanitarne, technologiczne bądź bezpieczeństwa higieny pracy. Przedsiębiorcom pozostaje znalezienie optymalnego rozwiązania, co sprowadza się do wyboru pomiędzy outsourcingiem a zakupem na własność firmy
Przy wynajmie wyposażenia zwykle nie ma najmniejszych problemów ze znalezieniem właściwego rozmiaru
Nie da się ukryć, że rubryka kosztów odgrywa decydującą rolę podczas podejmowania takich decyzji. Niezwykle istotne jest, aby myśleć długofalowo, z uwzględnieniem wydarzeń które z dużym prawdopodobieństwem będą miały miejsce. Na przykład postępującą rotacją pracowników, zarówno wewnętrzną jak i zewnętrzną. Przesunięcie na inne stanowisko niejednokrotnie wiąże się z modyfikacją warunków wykonywania pracy, co wymusza wymianę wydawanej odzieży roboczej. Poza tym statystyki z rynku pracy pokazują, że specjaliści mają coraz mniej oporów przed zmianą miejsca zatrudnienia. W przypadku zakupywania sprzętu i ubrań dla każdego pracownika z osobna może dochodzić do sytuacji, w której firma zostaje z wyposażeniem, którego nikt nie używa – bo zastępca nosi zupełnie inne rozmiary i nie ma komu przydzielić zalegających w magazynie sztuk. Jak przekonują przedstawiciele firmy Berendsen, należącej do międzynarodowej grupy Elis, przy outsourcingu nie ma mowy o wydatkach, które szybko okażą się dyskusyjne.
Odzież robocza z outsourcingu pozostaje pod pełną kontrolą pracodawcy. Pole do nadużyć zostaje zredukowane
Część przedsiębiorców od lat zmaga się z problemem niewłaściwego wykorzystania ubrań oraz innych akcesoriów powierzanych pracownikom. Wychodzenie poza wyznaczoną strefę, stosowanie sprzętu w niewłaściwych okolicznościach, wreszcie wynoszenie wyposażenia z terenu zakładu. Takie sytuacje się zdarzają, a ze względów bezpieczeństwa (i nie tylko) należy im zapobiegać na wszelkie dostępne sposoby. Jednym z nich jest odzież robocza wyposażona w mikrochipy, monitorujące zarówno stan ubrań, jak też położenie tekstyliów. Warto zwrócić jeszcze uwagę na możliwość sprawdzenia, jak często używany był konkretny komplet i ile czasu minęło od ostatniego czyszczenia. Dostęp do tego rodzaju danych pozwala lepiej rozplanować wszystkie procesy, a w konsekwencji znacząco zredukować ryzyko popełnienia jakiegoś błędu oraz odczuwalnie zmniejszyć koszty ponoszone przez firmę.
